Podatelna a elektronická podatelna

• Krajská hygienická stanice Jihočeského kraje se sídlem v Českých Budějovicích, Na Sadech 25, 370 71 České Budějovice
• Územní pracoviště Český Krumlov, Havraní 594, 381 01 Český Krumlov
• Územní pracoviště Jindřichův Hradec, Bezručova 857/II, 377 01 Jindřichův Hradec
• Územní pracoviště Písek, Čapkova 2459, 397 01 Písek
• Územní pracoviště Prachatice, Nemocniční 204, 383 01 Prachatice
• Územní pracoviště Strakonice, Žižkova 505, 386 01 Strakonice
• Územní pracoviště Tábor, Palackého 350, 390 01 Tábor

Úřední hodiny

Krajská hygienická stanice Jihočeského kraje se sídlem v Českých Budějovicích (KHS Jč. kraje) potvrzuje, že zpráva byla doručena elektronické podatelně, zasláním této zprávy (vzor):

• Potvrzení doručení datové zprávy
• Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Krajské hygienické stanice Jihočeského kraje se sídlem v Českých Budějovicích khscb(a)khscb.cz
• Identifikátor zprávy a výsledek ověření elektronického podpisu
• Jméno a příjmení oprávněného zaměstnance
• Následuje kopie původní zprávy

Tato datová zpráva musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem oprávněného zaměstnance KHS Jč. Kraje.

KHS Jč. kraje zasílá zprávu o doručení nejpozději druhý pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. KHS Jč. kraje zprávu zasílá na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána, pokud odesilatel výslovně nepožádal o zaslání na jinou elektronickou adresu. Pokud se zpráva potvrzující doručení vrátí KHS Jč. kraje jako nedoručitelná, KHS Jč. kraje učiní ještě jeden pokus o její doručení.

Technické parametry přijímaných datových zpráv:

Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: bmp, doc, gif, jpg, htm, pdf, rtf, txt, xls. V případě jiných datových formátů vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.

Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:

Datové zprávy jsou přijímány na 3,5? disketách zformátovaných pro souborový systém FAT, dále na kompaktních discích CD-ROM. V případě jiných nosičů vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda jsou technické parametry daného fyzického nosiče akceptovatelné.

Postup v případě zjištění škodlivého softwaru nebo chybného formátu u přijaté datové zprávy:

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software nebo chybný formát, není zpracovávána neboť je systémem elektronické pošty automaticky vyřazena. Pokud odesilatel neobdrží zprávu potvrzující doručení (viz výše), je pravděpodobné, že se jednalo o takto poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat. Z důvodu obvyklého podvržení adresy odesílatele škodlivým programem nelze zasílat vyrozumění o závadné zprávě.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu khscb(a)khscb.cz, případně na poštovní adresu KHS Jč. kraje.

Seznam jmen oprávněných zaměstnanců KHS Jč. kraje, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči KHS Jč. kraje činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů:

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.

Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb. musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej činí. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (například elektronická adresa). Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.

Podání podle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád

• podání je možno učinit písemně nebo ústně do protokolu anebo v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem,
• je-li podání učiněno prostřednictvím veřejné datové sítě bez použití zaručeného elektronického podpisu, je třeba takové podání ve lhůtě do 5 dnů potvrdit, popřípadě doplnit písemně nebo ústně do protokolu a nebo v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem,
• ten, kdo činí podání v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem, uvede současně poskytovatele certifikačních služeb, který jeho certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo certifikát připojí k podání (§ 37 odst. 5 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád),
• obsahové náležitosti podání upravuje § 37 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád.

Stížnosti proti nevhodnému chování úředních osob nebo proti postupu správního orgánu podle § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád

• viz bod ?Podání podle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád?.

Datové zprávy zaslané KHS Jč. kraje, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.

MUDr. Zdeněk Velikovský
ředitel